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Excel里删了一天的空格,不如这2个小技巧一分钟就搞定!

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本文作者:黄群金
来源:黄群金(ID:koExcel)
本文编辑:小叮、竺兰


数据分析的过程,通常可以划分为四个环节

当我们有了流程和框架,所有的技巧都是为了搞定某个特定的场景需求。

数据清洗的环节,经常会碰到的情况是:一些表格中包含大量空格。

你知道有哪些方法可以批量清除呢?

替换法

用快捷键 【Ctrl H】,打开替换窗口,【查找框】输入一个空格,【替换为】什么都不要写。

然后点【全部替换】,就能够批量清除空格:

不过,这个方法有时候会有额外的麻烦。

例如,上图案例中,红色箭头指向的数据在空格清除掉以后,变成了「乱码」。

这是因为删除空格后,Excel 把它识别成了天文数字。

还有什么方法,可以在清除空格的同时,不改变数字格式,让长数字也保持原样呢?

函数公式法

这个时候,我们可以用一个替换字符函数 Substitute,来代替替换操作。

Substitute 的用法也很简单:

如果你是函数公式新手,借助函数输入框,可以很轻松地使用:

  • =SUBSTITUTE(A2,' ','')

    Substitute 是文本函数,它输出的结果也是文本。

    为了让公式结果变成固定的值,记住要复制并选择性粘贴成值哦。

    在 Excel 的使用中,数据整理和清洗大概是最烦人,也最花时间的了。

    掌握一些技巧和函数公式,可以大大提升效率,偷点懒。

    好啦,以上就是 King 老师的分享~

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