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【原】Word如何批量制作邀请函?

来源:用户 保养一生 收藏 编辑:杨美丽

word如何批量制作邀请函?通过小编的操作,可以批量的完成,极大的提高了工作效率,一起来看看吧。

1.首先我们需要整理好需要的数据源。

2.然后将特定的模板输入,在word文档中,点击邮件中的选择收件人。

3.在弹出的下拉菜单中,点击使用现有列表。

4.之后打开选择刚才的数据源,点击确定。

5.然后选择插入合并域,点击姓名选项。

6.就在后面出现姓名的标志,然后在规则里面选择条件选项。(未完待续...)

Word批量制作邀请函的话,需要使用邮件合并的命令,对一些数据建立模板进行多次的操作,我们接着上一节的操作啊,继续学习吧。

1.打开条件对话框,定义一下姓名是男的时候为先生,否则是女士。

2.可以看到当前文字上显示为女士,点击预览效果。

3.可以切换多页进行查看我们的邀请函的预览效果。

4.然后点击右上角的完成并合并,点击编辑单个文件。

5.弹出合并到新文档中的对话框,点击确定。

6.多页预览之后可以看到多个邀请函已经被批量的制作出来了。

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