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如何成为一个很厉害的人?三个自我管理小工具,助你成功

来源:用户 逸香阁居... 收藏 编辑:吕秀秀

在个人成长工具篇,给大家分享了1个决策工具、2个思考工具,今天我们继续分享3个自我管理的小工具,帮助大家更好完成目标分解、行动闭环、复盘总结,让大家在精进的道路上越走越远,越走也高。

工具1:OKR:把模糊的人生目标具体化,给人生定方向

OKR是目标与关键成果法,这个方法其实比较适用于团队工作。

比如说,公司今年年度目标是:赚1个亿。

那在公司总目标的前提下,公司各部门要设置什么部门目标,以及衡量这些部门目标完成的关键结果。

销售部要完成多少销售任务,才能达到公司总目标;宣传部门要如何提高宣传率,才能让销售部完成任务,行政部门要如何提高效率,为公司其他部门做好服务工作等等,看似毫不相干,其实都是在总目标的统领下,设定本部门的工作任务。

那我们如何利用OKR完成自我管理和成长呢?

我们可以把自己当成一个公司,你最后想要去的地方,想要完成的任务就是公司的主要任务。

比如,你想成为一个在会计行业'混'得比较好的人。那什么叫做混得好呢?有钱、有闲、有人脉。

那再细细分解下,我们是不是需要完成这样的关键任务:

要有经验:能处理很多复杂的会计、审计业务、制定公司项目计划,有丰富的会计审计经验;

要有技能资格:是注册会计师或者其他会计职称;

要有人脉:有一群对自己职业和成长有帮助的朋友;

为了完成这样的关键任务,我们是不是需要在工作经验、技能考试、有效社交这三块上再下苦功夫。

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通过OKR这样分解,我们就能把一个比较笼统模糊的目标,分解到一个个具体可实行的模块,表面上这些模块互不牵扯,其实背后都是为了过上有钱有闲的人生目标而努力奋斗。

OKR就像指南针,是给我们定大方向的。

找一个比较安静的地方,问问自己:你想成为什么样的人?——有钱的人?——多有钱?——或者像谁有钱?——那就现在的情况来说,你觉得你能做那些事情比较有希望完成这个人生目标?——成为一个很厉害的会计师——如何成为一个很厉害的会计师?——需要从经验、技能、人脉等三、四个方面下功夫.......

把一个很模糊的人生目标,具体化,让自己知道从哪几方面入手。

工具2:SMART:统一目标和方向下,层层分解任务,将大目标分解成小行动

有了大方向还不行,还要有切实可行的行动,实现各个目标。

这个时候我们就要用到SMART法则,分解目标和任务,设立行动路径。

SMART法则:要让你的目标是S(具体的)M(可衡量的)A(可实现的)R(相关的)T(有时间限制的)。

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那具体用到如何利用呢?比如我们上面说到的通过会计这份职业实现有钱有闲的人生中,有一个板块是技能考试,也就是说我们要考取相应的资格考试,才有可能让自己的会计职业稳步提升。

比如,你的终极目标是注册会计师,但是一上来就考,不大现实,我想先从考初级开始。那我们就可以用SMART法则把这技能考试目标上的关键环节,考初级,落地实行。

S(具体的):考过会计初级考试,考过两门《初级会计实务》、《经济法基础》;

M(可衡量的):每一门都要过60分以上,才能通过考试;

A(可实现的):考试准备分三轮:第一轮学习基础,第二轮复习关键难点,第三轮复习考试,根据章节和自己基础情况为每一轮设定时间范围,并细化到每天的学习时间;

R(相关的):在这期间砍掉和初级考试无关的学习,只专注这一类考试;

T(有时间限制的):从现在开始准备,明年5月份考试,一年的时间;

这样细分每一个目标,把目标具体到每一天的行动,才会让我们每天的计划和安排是可控的,行动是有效的,即使目标看起来很远,但因为每天都在按照计划的路径在行动,我们就是积极的有动力的。

工具三:复盘:让我们走的每一步,即使掉了坑,也算数

很多人每天也很努力工作学习,很多人也列很多计划和任务,但似乎很长的时间里,都收效甚微,最根本的原因是他从不为自己做过的事情复盘总结,导致他一直在错误的道路上裸奔。

为了避免这样的事情,我们就得及时总结经验和教训,每件事情复盘,大目标和计划也要定时复盘,才会及时调整进度和计划,知道自己需要在哪一部分加强。

比如,我们说的考初级会计资格证,虽然这只是一年的目标和任务,但是我们如果在考后再做复盘,意义就不大了,因为没有考过,就意味着这一年的辛苦浪费了。这种事情,我们就需要阶段性复盘。

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具体如何做呢?

复盘有四个步骤:回顾目标、评估结果、分析原因、总结规律。

一年内的考试,一般一周复盘一次比较合理,这样可以随时掌握自己的学习进度。

比如,一周过去了,

回顾目标是看完这一章节,但实际结果只看了三分之一。

分析原因:这一环节是你在对比结果和目标后,找出产生差距的原因。你发现每天2小时的学习计划,你只完成了一半,但并不是因为偷懒了,而是这一章对你而言比较难,你产生了畏难情绪。

总结规律:你发现在遇到比较难的问题的时候,你会比较沮丧,学习积极性会受很大影响,但是在遇到简单的时候,你往往会超过2个小时的学习时间,这是你学习的一个'规律',是你的一大障碍。

那找出这个障碍以后,你就要对症下药了,遇到难题的时候可以怎么办?可以请教别人,去网上提问,还可以问培训班的老师;还可以越过去,先不用管,等着再复习第二遍的时候把它当成疑难问题处理,等等,把想到的解决措施提炼出来,再去验证,哪一条对你比较合适,然后合适的经验在总结出对你可行的规律。

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彼得·圣吉说:

从本质上来看,人类只能通过'试错法'进行学习。

所以,错不可怕,可怕的是一错再错,用好我们的复盘,让我们每一次的错都成为日后成功的基础,让我们真的实现'人生没有白走的路,每一步都算数'。

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