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摘录:时间管理十八建议

来源:用户 RT,我想知道:摘录:时间管理十八建议 收藏 编辑:吕秀秀
随时都要马斯洛

明确目标:确定你在生活工作中每个领域中要达到目标,再决定把什么作为你最重要的任务。

制定计划:把要做的工作逐步分解为一系列行动,然后从第一步开始。

考虑效果:确保当下选择和行动符合未来的长期规划,行动前问问自己:完成或不完成某任务,对未来有何影响?

学会说“不”:优先处理最艰难和较复杂的任务,推迟做价值回报低的事情。

保持乐观:养成不断鼓励自己的习惯,可视化自己的目标,并以积极的心态不断告诉自己。

留出独处时间:日常生活中留出时间,关掉所有的通信设备,让自己的心灵平静,思路清晰。

使用ABCDE工作法:按重要性给每日待办任务排序,从最重要的事情开始做起。

充分准备:在开始工作前提前收集所有与工作相关的材料,并为自己布置出适合长期工作的办公环境。

使用技术工具:安装一个任务管理软件,不断提醒自己最近有哪些重要任务,让自己保持更高效和关注。

保持高度关注:每天上午抽出三小时完成重要工作,克服全天不定期查看手机的陋习。

提升核心技能:个人和专业能力的提升是节约时间最有效的方法。找出能更快、更好地实现目标的关键技能,并把这些技能的学习作为优先事项完成。

设定压力目标:为自己设定的标准,应高于别人对你的期望值,并不断寻找超额完成任务的方法。

创造整块的时间:用各种方法或创造大块时间,用这些时间处理重要的、长期能产生重大影响的任务。

保持紧迫感:一旦采取紧迫感,你会立即采取行动解决问题,集中注意力,关注能立即实施的具体步骤。

经常运动:经常锻炼可以提升效率和精力,更好地完成任务。

使用“咒语”:找几句让你热血沸腾的话贴在办公桌前,或设成手机桌面、电脑桌面,时刻激励自己。

单独处理任务:开始工作就约束自己,不受外部干扰,直到工作100%完成。这一过程中,自律是管控。

日程校对:完成任务后就立刻停下,彻底放松,避免过度工作,也不会养成懒惰拖延的坏习惯。

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