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【原】excel数位控制:舍入函数在财会做账中的应用技巧

来源:用户 部落窝教... 收藏 编辑:杨美丽

excel统计函数:应用广泛的动态统计之王OFFSET(上)

编按:哈喽,大家好!最近身边有位朋友快被1分钱给逼疯。事情是这样的,朋友是做财务的,月末对账的时候,发现账目怎么对都平不了,已经对了两天了,而且就只差1分钱。后来我仔细检查了他的表,才发现了问题所在…

*********

有一次一个做财务的朋友小郑,急匆匆的打电话给我。

“能来我公司一趟吗,我这碰到个问题?对了两天的账对不上,账不平,全都对过了还是找不到原因。”

“差多少呀?”

“差一分钱!”

“嘿,你这可真是一分钱难倒英雄汉呀,我一会儿就过去!”

我到了他办公室以后,很快就解决了这个问题。

小郑赶忙问我:“这么快,怎么解决的?”

我说:“我先不告诉你结果,你先来看看这个”,说着,我打开了电脑,输入了两个数值,再求和,如下所示:

“你是说我的表也是这种情况导致的,但这是为什么?”,小郑好奇地问。

“你看一下A1和A2两个单元格。”(如下图所示)

“你的意思是我在格式里对数据设置的位数并没有改变数据实际的数值?”,小郑恍然大悟。

“果然反应够快。是的,在格式里对数据进行设置,只会改变数据的显示方式,而实际的数值并不会受到影响,这一点我们在编辑栏中就可以看到。如果需要让数值也随之变化,那我们需要设置'将精度设为所显示的精度’”,如下图所示:

设置完成后,可以发现数据的实际数值与显示的数值一致,如下图所示:

这种方法虽然比较方便,但也有三点不好的地方:

①设置之后会改变原数据的值,并且无法返回原本的数据。

②设置之后会作用于整张工作表,不能对部分数据单独设置,不够灵活。

③无法自由地调整需保留的小数位数。

一、使用函数ROUND进行四舍五入

显示精度这种方法虽然方便,但会直接改变原数据的内容并且无法返回,所以我个人并不是很喜欢这种方式,我更推崇的是在原有数据上直接套上函数来解决问题。

下面我要说的这个函数,是Excel自带的一个四舍五入的函数——ROUND函数。我们先来认识一下这个函数,结构十分简单,就两个部分。

ROUND(数值或公式,保留的小数位数)

还是用刚才的例子说明,把原来的数值套上ROUND函数,将ROUND的第二参数设置为1,这样就得到了我们想要的结果,如下图所示: 

当然我们平时并不会这么用公式,一般需要四舍五入的场景也都是在用乘除法的情况下,比如下面这个例子,需要计算员工的社保个人缴交金额,缴交比例是工资的8%,A列是员工工资,如下图所示:

如果不对数据做位数限制,在B列就会得到4位小数,套上ROUND函数后就可以设置为保留两位小数,并且在计算的时候也不会出错。如下图所示: 

其实所有关于人资、财务的计算,苗老师都建议你们套上ROUND函数。

二、ROUND的兄弟函数ROUNDUP和ROUNDDOWN

既然说了ROUND函数,我们就顺便说一下它的兄弟,一个是ROUNDUP函数,进一函数;一个是ROUNDDOWN函数,舍去函数。这两个函数结构都和ROUND一样。

先说ROUNDUP函数,如下图所示:

仔细看图8的B1单元格,ROUNDUP第二个参数是0,即保留0位小数,那么就会在整数位上进一,无论A列的小数是多少,B列的整数位都会进一,如果是保留1位小数,那就会在1位小数上进一。

另一个就是ROUNDDOWN函数,作用是舍去指定位数后面的数,这说的可能有些拗口,我们也同样举一个例子,如下图所示:

仔细看上图的B3单元格,第二个参数是1,就是保留1位小数,没有保留1位小数的数据是因为该数据小数位的第一位是0。无论A列中第二位小数是多少,B列都会舍去第二位小数。

下表是这三个函数用不同参数得到结果的表,方便小伙伴们查看比较。

这三个函数说的直白点就是:ROUND函数是执行四舍五入;ROUNDUP函数是直接进位,只要在限定数位后面存在有效数值就直接进位(尾零不是有效数值);ROUNDDOWN函数是直接舍去,只要是限定数位后面的数字一律舍去。

****部落窝教育-ROUND函数应用解析****

原创:苗旭/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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excel如何四舍五入

答:1.首先在表格的上方有个函数公式的图标,直接点击一下。如果对公式熟练的话可以直接在单元内输入函数公式操作; 2.函数公式下拉选择对话框中选择“ROUND”在公式的下方有中文解说的,意思就是四舍五入,点击确定按钮; 3.在弹出来的设置对话框填入...

Excel函数中,如何设置小数点后4舍5入?

答:可以使用ROUND函数,例如=ROUND(123.56,0) 结果=124 ROUND 用途:按指定位数四舍五入某个数字。 语法:ROUND(number,num_digits) 参数:Number是需要四舍五入的数字;Num_digits为指定的位数,Number按此位数进行处理。 注意:如果num_digits ...

EXCEL中小数位四舍五入的函数是哪个?

答:在财务处理或者结算中经常会遇到四舍五入的时候,通常在数据处理中也会碰到需要对数字进行取整计算。这里http://jingyan.baidu.com/article/642c9d341969c5644b46f761.html演示怎么通过两个不同的函数来达到取整和四舍五入的目的,取整函数是int...

EXCEL 单元格将 单元格格式设置成数字(保留两位小...

答:区别在于 : 设置单元格格式 保留2位小数, 只是看起来 四舍五入 为2位小数,实际上仍为原来数字的精度, 而 Round函数会将 数值本身改变为 四舍五入 后的值 如下图 ,将 6.605134 保留2位小数 ,分别用 设置格式 和 round公式 处理, D1,D2 单...

excel中保留小数位数到个位的函数是

答:round——四舍五入 floor——向上取整 int——取整 …… 很多都可以 要保留到个位的效果关键是你取什么样的参数 例如ROUND(number,num_digits) number是要四舍五入的数,num_digits是要保留的位数 让num_digits取0就是四舍五入保留到各位 举例=round(2....

如何让excel函数算出的数字保留小数点后两位并且四...

答:B1=round(MAX((A1)*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2) C1C1=round(IF(A1> 80000,A1*0.45-13505,IF(A1 > 55000,A1*0.35-5505,IF(A1 > 35000,A1*0.3-2755,IF(A1 > 9000,A1*0.25-1005,IF(A1 > 4500,A1*0.2...

请教EXCEL表格中数字的个位数如何进行四舍五入?

答:使用ROUND函数进行处理 Excel版本参考:2010 ROUND函数对数据进行四舍五入 测试数据在A1单元格,四舍五入保留两位小数 1、B1单元格输入公式:=ROUND(A1,2) 2、回车,查看效果 注:ROUND(单元格,保留的小数位数)

如何在EXCEL中设置四舍五入见分进角的函数方法

答:举例说明。 比如数值在A列单元格,公式在B列和C列。 第一种方法:=ROUND(A2,1) 保留1位小数,规则是4舍5入 第二种方法:=ROUNDUP(ROUND(A2,2),1) 首先保留2位,采用4舍5入;然后根据结果再见分进角。 公式结果如图: 公式如图:

怎样在excel中用函数计算年度平均,保留2位小数四...

答:在结果单元中录入=round(AVERAGE(B1:B6),2) B1:B6换成你需要计算的数字单元格,AVERAGE函数计算平均值;round函数进行四舍五入,2为保留2位小数。

EXCEL求和,四舍五入,保留两位小数。求和怎么忽略...

答:保留两位小数,虽然看起来只有两位,在计算时还是按.855三位算的,而你输入另一个系统时是按.86两位输入的,所以计算结果就不一致了。405.855 150.7614 167.767 如果是公式计算来的,则在原公式外再套一个函数ROUND(原公式,2)即可

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