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【原】这些你必须要懂的固定资产管理系统的应用价值

来源:用户 上海畅捷 收藏 编辑:从小磊

固定资产管理系统的应用价值有哪些?随着信息技术的发展,各行业开始引入了固定资产管理系统来加强对企业资产的信息化管理。这其中,大部分企业都靠系统提高了固定资产的管理效率和水平,提升了自身的综合实力;但还有小部分企业引入系统后,管理还是一团糟,造成这种情况的原因主要有以下几点:

1、这类用户在引入固定资产管理系统前,对固定资产管理系统的了解少之甚少,有的可能是看周边的人都在用固定资产管理系统,认为自己也应该要用;

2、有的用户可能是看着固定资产管理系统的宣传广告,各种问题都能解决,觉得固定资产管理系统很强大,于是想通过固定资产管理系统来改变企业造成管理现状,但他们却没有根据企业的具体情况作出有针对性的固定资产管理系统解决方案。

而这些企业,都没有领会到固定资产管理系统的真正价值。

要问固定资产管理系统的应用价值,很多人可能会举例,最大化资产效益、保证资源合理调配、减少采购费用、减少管理成本等等,这些可能都和固定资产管理系统有关,但我们也不能说这些一定全是固定资产管理系统的功劳吗?显然没有有力的证据,那么到底固定资产管理系统起了多大的作用?固定资产管理系统的价值到底在哪里?下面我们就来详细讲解一下。

1、提升管理理念价值

系统秉承着“全生命周期动态管理”的理念,将房屋建筑、运输工具、办公用品、机械设备、软件资产等实物和非实物资产的管理结合资产管理系统,保证资产业务问题得以全方位处理。与此同时系统通过成熟的条码(RIFD)技术从资产采购预算到资产报废退出的整个生命周期进行全方位跟踪管理,进而保证账实相符,实现资产保值增值。

2、规范资产业务价值

系统由供应商管理、用户管理、资产采购、资产预算、资产档案、资产日常管理、资产盘点、资产查询、易耗品管理、数据统计分析等多个功能模块组成。系统覆盖企业所有的经营管理部门对固定资产的管理,将管理流程体系完全规范化、网络化、流程化。对固定资产进行综合管理,达到的全面规划、合理配置、正常使用、安全运行和实时更新的目的。

3、资产数据准确价值

固定资产管理系统作为一种计算机软件,天生对数据的要求非常严格,所以通过实施固定资产管理系统,使用固定资产管理系统,可以保证企业资产的日常运营业务数据日益精确、完善。一方面,保证了各部门资产数据的精确性,另一方面,为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

4、资产管理动态价值

固定资产管理系统不只是资产业务的处理平台,更重要的也是企业决策层的管理平台,通过这个平台,企业决策层可以及时了解企业各部门的资产数据,宏观上可得到企业整体的资产数据,微观上亦可细致到每一个部门、部门一个人对每一件固定资产的操作情况,通过固定资产管理系统的数据展示,将企业固定资产的一个客观状态反应出来,通过把握全局,剖析局部,供决策者分析企业现状及提供改进方向。

5、提升企业收益价值

据互联网数据中心权威统计,一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助企业做到:消除99%的资本资产注销;减少75%的审计成本;减少50%的资产停用率;减少45%的资产流失;提高30%的资产使用率;延长10%的资产运行寿命。

固定资产管理系统是一个管理工具,如果使用得当,就可以发挥固定资产管理系统的应用价值,而如何去实现这些价值,关键在企业如何运用固定资产管理系统。

以上就是对固定资产管理系统应用价值的详细讲解了,希望能帮助到大家!

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