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EXCEL里如何让鼠标一点就提示输入要求且不按规则录入就会停止?

来源:用户 fjgbdgbmd... 收藏 编辑:王阿强
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有小盆友问那个个人所得税信息采集模板是如何用EXCEL制定的啊?特别是那个输入身份证号的单元格里如何实现一单击就提示备注信息,并且不按规定输入时总是提示出错,就是如下图所示情况。

EXCEL里如何让鼠标一点就提示输入要求且不按规则录入就会停止?EXCEL里如何让鼠标一点就提示输入要求且不按规则录入就会停止?

如何用EXCEL制作个人所得税信息采集卡技模板?EXCEL里如何使鼠标单击单元格时提示输入备注信息并且不按规则录入就会警告出错?其实就是用了数据的有效性而矣,别把问题看得有多复杂,当如图提示那个内容的时候其实就是利用了一个IF公式,下面具体讲解一下步骤:

一、制作带箭头的下拉菜单

1、数据----数据工具----数据有效性----数据有效性

EXCEL里如何让鼠标一点就提示输入要求且不按规则录入就会停止?

2、有效性条件里选择序列,勾选提供下拉箭头,在来源里输入各个选项数据,中间用英文状态下的逗号隔开。

EXCEL里如何让鼠标一点就提示输入要求且不按规则录入就会停止?

3、结果如下

EXCEL里如何让鼠标一点就提示输入要求且不按规则录入就会停止?

二、用IF公式调取

1、选中D2单元格----数据----数据有效性

2、设置选项卡里有效性条件选择自定义,公式里输入=IF(B2='居民身份证',LEN(D2)=18,LEN(D2)>0),表示当B2单元格里为居民身份证的时候,身份证号必须是18位,并且保证身份证号的唯一性,不能重复

EXCEL里如何让鼠标一点就提示输入要求且不按规则录入就会停止?

三、设置提示信息

1、在输入选项卡里勾选“选定单元格时显示输入信息”

2、在“输入信息”里输入需要提示的内容

EXCEL里如何让鼠标一点就提示输入要求且不按规则录入就会停止?

四、设置出错警告

1、在出错警告选项卡里勾选“输入无效数据时显示出错警告”

2、样式里选择停止,标题输入提示,错误信息里输入身份证件号码不为18位

EXCEL里如何让鼠标一点就提示输入要求且不按规则录入就会停止?

3、最终验证结果

EXCEL里如何让鼠标一点就提示输入要求且不按规则录入就会停止?

后记:今天以实操的形式重点讲解了一数据有效性的用法,本例操作是基于2010版本为例进行演示的,关注本头条号,每天免费制作分享点滴OFFICE技巧教程,不积跬步无以至千里,不积细流难以成江海,每天进步一点点,聚沙成塔,告别OFFICE职场小白,让办公效率更加高效,如果觉得有用,还望关注收藏转发,谢谢!

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