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花1分钟记住这6个Excel快捷键,工作效率立马提升!

来源:用户 dfdmdb 收藏 编辑:王阿强
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大家都知道,Excel中有很多实用的快捷键,这些快捷键用得好的话,必要的时候是能帮我们大忙的。

今天小编也给大家整理了6个超级实用的Excel快捷键,希望大家记住之后,工作效率能够立马得到提升,下面就一起来看看吧~

一、Ctrl+Shift+方向键

第一个快捷键就是【Ctrl+Shift+方向键】了,这个快捷键有什么用呢?它能快速帮你选取表格中的内容,比方说,先定位在某个单元格,之后再按住【Ctrl+Shift+向下的方向键】,就能选取表格中这一列的数据了。

二、 Ctrl+E

第二个快捷键则是【Ctrl+E】,【Ctrl+E】这个快捷键能够帮我们实现数据的提取和拆分。比方说,想要提出某个数据,只要先在第一个单元格中输入要提取的数据,然后再按住【Ctrl+E】即可提取整一列的数据了。

三、Ctrl+D

第三个快捷键就是【Ctrl+D】,【Ctrl+D】能够实现复制粘贴功能,想要复制上一行的数据,只要按住【Ctrl+D】这一快捷键即可,无需先通过复制再进行粘贴了。

四、Alt+↓

第四个则是【Alt+↓】,【Alt+↓】这个快捷键能够生成下拉菜单。只要按住【Alt+↓】这一快捷键就会有一个临时的下拉菜单出来,之后就可以选择对应的数据进行填充了,用在数据的填充处理上真方便~

五、Alt+F1

第五个是【Alt+F1】快捷键,这个快捷键可以帮我们快速生成柱形图。

觉得表格的数据太单调了,那么就可以按下【Alt+F1】这一快捷键,到时会有柱形图出来。

六、Shift+F2

第六个则是【Shift+F2】快捷键,按下这个快捷键,就可以快速给某个数据添加批注了~

按下【Shift+F2】这一快捷键后,就能打开批注,之后直接输入批注内容即可。

另外,平时老板如果要求你将Excel表格转换为PDF文件的话,你可以直接借助【PDF转换大师】来实现转换。只要点击【其他转PDF】,点击【Excel转PDF】,就能快速将Excel表格转换成PDF文件了。


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